(2006年12月23日常務理事會通過)
根據(jù)《湖北省醫(yī)學會章程》第四章第三十三條關于設立專科分會的規(guī)定,結合本會實際情況,現(xiàn)規(guī)定如下:
一、專科分會的性質和任務
專科分會是理事會領導下負責組織本學科學術活動的學術分支機構。
專科分會名稱不得直接冠以“湖北” 字樣,正式名稱為“湖北省醫(yī)學會某某專科分會”,不另定章程。
專科分會的主要任務(l)堅持學會宗旨,根據(jù)省醫(yī)學會的學術活動方針和總體計劃,制定本專科分會的學術活動計劃;(2)組織本專科分會的省內(nèi)及國內(nèi)外學術交流活動;(3)組織評議、審定與本專業(yè)學科有關的學術論文,推薦優(yōu)秀論文和科普作品;(4)掌握本專科的省內(nèi)及國內(nèi)外科技動態(tài),及時向有關部門提出建議;(5)承接有關部門委托的咨詢等工作;(6)組織本專業(yè)的繼續(xù)教育,舉辦學習班和推廣新成果、新技術、新方法;(7)發(fā)現(xiàn)和推薦優(yōu)秀科技人才,聯(lián)系本專業(yè)科技人員,反映他們的意見、要求和建議;(8)指導有關專業(yè)的學術活動,溝通與有關專科分會之間的業(yè)務聯(lián)系。
專科分會要堅持民主辦會的原則,重大問題、年度計劃都要經(jīng)過專科分會委員會研究決定。
二、組建專科分會的條件和辦法
1、組建專科分會的條件:
(1)隨著醫(yī)學科學技術的發(fā)展,某專業(yè)已形成專門學科,建立專科分會后,其學科領域及工作任務與其它專科分會不重復;
(2)中華醫(yī)學會已有的專科分會,本會沒有成立;
(3)能獨立開展省內(nèi)及國內(nèi)外學術活動,并有一定的從事本專業(yè)的會員隊伍;符合上述條件之一者,均可申請成立專科分會。
2、組建專科分會的辦法:
(1)新建專科分會應由該學科的學術帶頭人1人提議,至少5人附議(本專業(yè)或相近專業(yè)具有高級技術職稱的人員),并作為發(fā)起人,提出成立專科分會的報告,說明專業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀和趨勢,現(xiàn)有專業(yè)隊伍情況,成立學會的目的、任務和必要性,活動范圍和內(nèi)容等,經(jīng)常務理事會討論并批準后,成立專科分會籌備組,方可進行籌備活動。
(2)籌備期間應以籌備組的名義至少開展一次全省性的學術活動。待條件成熟后,方可正式組建專科分會。發(fā)起人年齡超過60歲的,專科分會成立時原則上不再進入專業(yè)委員會。
三、專科分會的設置和委員任期
1、專科分會實行委員制,委員總數(shù)以30~50人為宜,少數(shù)專業(yè)隊伍龐大,學科范圍較寬的專科分會,可酌情增加若于人。
2、委員會設主任委員l人、副主任委員2一4人,主持領導專科分會的日常工作。個別會員較多的專業(yè)可設立常務委員,常務委員會一般不超過委員總數(shù)三分之一(包括主任委員、副主任委員)。
3、專科分會委員會每屆任期三年。主任委員的任期原則上為一屆。副主任委員連任不超過兩屆。主任委員、副主任委員隔屆可以再任。委員連任不超過三屆。
4、專科分會的主任委員不得兼任其他專科分會主任委員職務,副主任委員、常務委員和委員的兼職一般不超過兩個專科分會。
四、專科分會委員會改選辦法和注意事項
1、專科分會委員會的改選,在省醫(yī)學會領導下,由學術會務部負責組織實施。
(1)本屆委員會在充分醞釀的基礎上,提出下屆委員會改選建議方案,包括委員人數(shù)、名額分配等,經(jīng)省醫(yī)學會批準后,由各市(州)醫(yī)學會及省直有關醫(yī)療衛(wèi)生單位,經(jīng)民主程序協(xié)商、醞釀、推薦出委員候選人,報省醫(yī)學會進行委員候選人資格審查。如對推薦候選人有異議,省醫(yī)學會將根據(jù)有關規(guī)定協(xié)調解決,提交換屆改選大會通過后,組成下屆委員會。
(2)常務委員由全體委員會選舉產(chǎn)生,到會委員必須超過委員會總人數(shù)的半數(shù)以上方為有效。主任委員、副主任委員由全體委員會或常委會選舉產(chǎn)生。
2、委員人選應是本學科中學術水平較高,具有良好職業(yè)道德、學風正派,能聯(lián)系和團結科技工作者、有一定的組織管理能力,熱心并樂意承擔學會工作,具有高級專業(yè)技術職稱(特殊情況可為中級職稱)的中華醫(yī)學會會員。主任委員、副主任委員應由本學科中具備上述條件,且具有較強的組織管理能力和協(xié)調能力,在學術界有較高聲望者(具有正高級專業(yè)技術職稱)擔任。
3、委員名額分配應考慮到本學科各主要領域的需要,適當照顧地區(qū)分布,但不搞平均分配。
4、為了保持專業(yè)委員會的學術權威性和學會工作的連續(xù)性,每屆委員更新以委員總數(shù)的三分之一左右為宜,新推選委員年齡不超過55歲;老委員連任年齡原則上不超過60歲。
5、選舉產(chǎn)生的委員、常務委員、副主任委員、主任委員由省醫(yī)學會確認并頒發(fā)證書。省醫(yī)學會以適當方式將委員會名單予以公布并通知各市(州)醫(yī)學會及省直有關醫(yī)療衛(wèi)生單位。
6、專科分會一般設秘書1一2人,秘書人選可有委員兼任或非委員擔任,由正、副主任委員或常委會商定,報學會批準后聘任,由省醫(yī)學會頒發(fā)聘書。
7、主任委員在任期間,因故不能主持專科分會工作一年以上(含一年),由副主任委員中推薦一名代理主任委員主持工作。委員會其他成員(各市(州)成員)因故空缺時,應按照程序予以補充。
五、專科分會的名譽職務及表彰
主任委員、副主任委員到任后,根據(jù)工作需要,可由下屆委員會聘為名譽主任委員、顧問。名譽職務原則上任期一屆,由省醫(yī)學會頒發(fā)聘書。
六、合并與撤消
由于醫(yī)學科技進展較快,交*學科不斷出現(xiàn),個別專科分會被新興專科取代,本會理事會可在充分調研與廣泛征求意見后對個別專科分會提出合并或撤消。
七、處罰
凡以醫(yī)學會或以專科分會名義對外開展活動,必須事先報請省醫(yī)學會批準并備案。不得以專科分會主任委員、副主任委員、委員等學術職務的名義出席有違學會章程的活動。專科分會一年內(nèi)不開展活動或違反《湖北省醫(yī)學會章程》及以上有關規(guī)定者,省醫(yī)學會將進行通報批評,情節(jié)嚴重的經(jīng)常務理事會批準,對專科分會的主要負責人予以調整或撤消該專科分會。
八、本規(guī)定解釋權歸省醫(yī)學會學術會務部。
九、本規(guī)定自常務理事會通過之日起執(zhí)行,以前有關規(guī)定同時廢止。